Mission en Indonésie

Veuillez trouver ci-dessous les informations essentielles pour votre mission en Indonésie

 

MISSION EN indonésie

Le Bureau de représentation du CNRS en ASEAN & Océanie, vous informe, en anticipation de votre mission en Indonésie:

a) En cas de souci/incident, nos coordonnées sont disponibles ici;
Vous trouverez aussi les paramètres de l’assistance dont vous bénéficiez dans le cadre de votre mission CNRS;
(cf. manchette insérée sous ce message + fiche résumant les garanties contractées (sous ce message), en espérant bien sûr que ceci vous soit parfaitement inutile).

CNRS - Tableau des garanties à télécharger

b) Encore, vous trouverez sous le lien suivant une cartographie des outils de coopération du CNRS en ASEAN et Océanie.
Nous nous tenons à votre disposition si vous souhaitiez établir contact avec ces équipes.

c) Ensuite, pour vous transmettre les coordonnées de nos correspondants à l’Ambassade de France en Indonésie :

Thierry Maré, Attaché de Coopération Scientifique et Technnologique.

Jalan M.H. Thamrin No. 20 Jakarta Pusat 10350

T | +6221 23 55 79 00

E | info@ifi-id.com

d) A noter : quelques informations importantes sur la Légalité des missions scientifiques en Indonésie :

1. la réglementation indonésienne impose depuis juillet 2009 la demande d’autorisations spécifiques et l’obtention d’un visa ‘’recherche’ (principe valant pour toute activité de recherche sur le territoire et plus particulièrement pour toute activité sur le terrain). La demande doit en être transmise au MENRISTEK (Ministère de la Recherche et de la technologie), ce qui est possible en ligne (http://frp.ristek.go.id/ – ne pas hésiter à insister, la connexion n’accroche pas toujours) mais nécessite des documents devant être préparés en amont avec votre partenaire de recherche Indonésien. La pièce essentielle du dossier est une lettre de soutien officielle de votre partenaire, envoyée au RISTEK, qui précise l’objet de la collaboration, les sites géographiques visités, l’identité et la fonction de votre counterpart.

2. à défaut de cette demande et de ce visa, vos activités s’effectueraient en dehors du cadre imposé par la législation locale. Des incidents ont eu lieu, qui ont conduit certaines institutions étrangères en liste noire. Notamment, les activités de terrain et tout particulièrement celles visant au prélèvement d’échantillons quelle que soit leur nature, doivent être réfléchies en ce sens, avec partenariat local et demande de visa « recherche ». Les autorités indonésiennes sont particulièrement vigilantes devant la sortie de leur territoire d’échantillons biologiques, à toujours effectuer avec un MTA (Materiel Transfer Agreement) La pièce essentielle du dossier est une lettre de soutien officielle de votre partenaire, envoyée au RISTEK, qui précise l’objet de la collaboration, les sites géographiques visités, l’identité et la fonction de votre partenaire. Si la mission objet de cet avis ne répond pas à ce cadre, nous vous invitons à la prudence et surtout à prévoir votre prochaine mission en conséquence.

3. Un certain nombre de démarches administratives doivent être effectuées à votre arrivée en mission (démarches auprès du Ristek, de la police, de l’immigration). Ces démarches demandent le soutien de votre partenaire, et peuvent en général s’effectuer avec l’aide d’un agent privé rémunéré sur place.
Le CNRS ne disposant pas de bureau en Indonésie, nous vous recommandons, en cas de doute, de consulter soit le Bureau IRD, soit l’Ambassade.

b) Encore, vous trouverez sous le lien suivant une cartographie des outils de coopération du CNRS en ASEAN et Océanie
Nous nous tenons à votre disposition si vous souhaitiez établir contact avec ces équipes.

c) Ensuite, pour vous transmettre les coordonnées de nos correspondants à l’Ambassade de France en Indonésie :

Thierry Maré, Attaché de Coopération Scientifique et Technnologique.

Jalan M.H. Thamrin No. 20 Jakarta Pusat 10350

T | +6221 23 55 79 00

E | info@ifi-id.com

d) A noter : quelques informations importantes sur la Légalité des missions scientifiques en Indonésie :

1. la réglementation indonésienne impose depuis juillet 2009 la demande d’autorisations spécifiques et l’obtention d’un visa ‘’recherche’ (principe valant pour toute activité de recherche sur le territoire et plus particulièrement pour toute activité sur le terrain). La demande doit en être transmise au MENRISTEK (Ministère de la Recherche et de la technologie), ce qui est possible en ligne (http://frp.ristek.go.id/ – ne pas hésiter à insister, la connexion n’accroche pas toujours) mais nécessite des documents devant être préparés en amont avec votre partenaire de recherche Indonésien. La pièce essentielle du dossier est une lettre de soutien officielle de votre partenaire, envoyée au RISTEK, qui précise l’objet de la collaboration, les sites géographiques visités, l’identité et la fonction de votre counterpart.

2. à défaut de cette demande et de ce visa, vos activités s’effectueraient en dehors du cadre imposé par la législation locale. Des incidents ont eu lieu, qui ont conduit certaines institutions étrangères en liste noire. Notamment, les activités de terrain et tout particulièrement celles visant au prélèvement d’échantillons quelle que soit leur nature, doivent être réfléchies en ce sens, avec partenariat local et demande de visa « recherche ». Les autorités indonésiennes sont particulièrement vigilantes devant la sortie de leur territoire d’échantillons biologiques, à toujours effectuer avec un MTA (Materiel Transfer Agreement) La pièce essentielle du dossier est une lettre de soutien officielle de votre partenaire, envoyée au RISTEK, qui précise l’objet de la collaboration, les sites géographiques visités, l’identité et la fonction de votre partenaire. Si la mission objet de cet avis ne répond pas à ce cadre, nous vous invitons à la prudence et surtout à prévoir votre prochaine mission en conséquence.

3. Un certain nombre de démarches administratives doivent être effectuées à votre arrivée en mission (démarches auprès du Ristek, de la police, de l’immigration). Ces démarches demandent le soutien de votre partenaire, et peuvent en général s’effectuer avec l’aide d’un agent privé rémunéré sur place.
Le CNRS ne disposant pas de bureau en Indonésie, nous vous recommandons, en cas de doute, de consulter soit le Bureau IRD, soit l’Ambassade.

En vous souhaitant une mission qui corresponde en tous points à vos attentes.
avec nos meilleures salutations,
L’équipe du Bureau de représentation du CNRS en ASEAN & OCEANIE

POUR INFORMATION

Dans le cadre de la mise en place du nouveau marché d’assurance rapatriement (titulaires : ALLIANZ via Assurances Courtages et Services) :
En cas d’urgence, il est impératif de contacter les services de secours primaires locaux pour tout problème relevant de leur compétence.
En cas d’accident/incident/sinistre, contacter sans attendre l’Assisteur :
- au numéro unique suivant : +33 (0)1.45.16.43.81
- ou, par mail à : assistance@mutuaide.fr, avec copie à : medical@mutuaide.fr
Les informations suivantes devront être précisées :
- Nom, Prénom de l’assuré ;
- Numéro d’abonnement du CNRS : 78931984 ;
- Pays, ville ou localité dans laquelle l’assuré se trouve ;
- L’adresse exacte (numéro, rue, hôtel éventuellement…) et surtout le numéro de téléphone où l’assuré peut être joint.